Dom Pomocy Społecznej “Przyjaznych Serc” prowadzi rejestry w sposób umożliwiający porządkowanie i bieżącą kontrolę prowadzonych spraw, np.: rejestry wymagane kodeksem pracy, rejestr umów, prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, rejestr mieszkańców itp.

Domu Pomocy Społecznej “Przyjaznych Serc” prowadzi składnicę akt zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt stanowiącej załącznik Nr 5 do Instrukcji Kancelaryjnej DPS “Przyjaznych Serc” w Płocku. Gromadzone są w nim akta niezbędne do bieżącej pracy jednostki. W archiwum Domu Pomocy Społecznej “Przyjaznych Serc” przechowywana jest także dokumentacja osobowa i płacowa byłych pracowników Domu. Osoba starająca się o wgląd do w/w dokumentów lub starająca się o duplikat dokumentów, składa podanie osobiście w jednostce lub pocztą.